Von der Anmeldung bis zum Einlass: über die ganze Tagung hinweg konstant an Ihrer Seite.
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Online-Registrierung
Sie erstellen das Anmeldeformular für Ihre Tagung mit allen Parametern – Preisgruppen, Ticketarten, optionale Angebote, Rabatte, Early-Bird-Tarife, …
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Zahlungen & Rechnungen
Die Teilnahmegebühren und alles, was dazugehört – Rechnungen, Umbuchungen, Stornierungen – verwalten wir für Sie. Dazu gehört auch das Überwachen der Zahlungseingänge sowie das Überweisen der Einnahmen auf Ihr Konto.
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Call for Papers
Mit Converia nehmen Sie Einreichungen für wissenschaftliche Tagungen entgegen und weisen diese anschließend Gutachter:innen zur Bewertung zu. Die Kommunikation zwischen Einreichenden, Gutachter:innen und den Komitees steuern Sie ebenfalls direkt in Converia.
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Programmplan
Aus den akzeptierten Beiträgen werden Programmpunkte. Weil schon alle Daten zu den Programmpunkten und den beteiligten Personen in Converia liegen, erstellen Sie dort gleich den kompletten Programmplan.
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Check-In & Einlass
Die Teilnehmenden checken vor Ort selbst ein – Converia erfasst die Check-In-Zeiten und liefert die Namensschilder.
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Digitale Tagungen
Sind Teile Ihrer Tagung oder die komplette Veranstaltung digital, läuft diese in der Converia Virtual Venue, unserer digitalen Veranstaltungshalle. Um die Technik kümmern sich unsere Partner.
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Datenschutz & -sicherheit
Die Daten Ihrer Tagung sind bei uns sicher aufgehoben. Converia ist 100% DSGVO-konform, weshalb wir zum Beispiel Ihre Converia-Installation auf Servern in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum hosten.
Das Buchungssystem Converia lässt sich gut auch an komplizierte Buchungs-Workflows (unterschiedliche Tagungskombinationen, Formate und Einzelveranstaltungen) anpassen. Ebenso sind die Export- und Überwachungsfunktionen im Backend sehr benutzerfreundlich gelöst. Wir können das System anderen Tagungsorganisatoren durchaus ans Herz legen.
Richard Huber, CIO und DPO an der Europa-Universität Viadrina
ZKI-Frühjahrstagung